System-can 仕入れ・販売管理 操作説明書

本システムは、取引先・商品のマスター管理、仕入・売上の記録、棚卸処理、月次・年次レポートの確認・出力を行う仕入れ・販売管理です。WordPressプラグインとして動作し、WordPressの認証・ユーザー管理機能を利用します。

1. ブラウザでシステムのURLにアクセスします。
2. 未ログインの場合、WordPressのログイン画面にリダイレクトされます。
3. ユーザー名（またはメールアドレス）とパスワードを入力し、「ログイン」ボタンをクリックします。
4. 認証に成功すると、ダッシュボード（ホーム画面）に遷移します。

1. 画面右上の歯車アイコンにマウスを合わせます。
2. 表示されるメニューから「ログアウト」をクリックします。

ナビゲーションバー（画面上部）

すべてのページ共通で表示されます。

ログイン後に最初に表示される画面です。

表示内容

• 統計カード — 取引先数、商品数、今月の仕入金額、今月の売上金額
• 最近の仕入 — 直近5件の仕入データ（商品画像・日付・取引先・商品名・金額）
• 最近の売上 — 直近5件の売上データ（商品画像・日付・取引先・商品名・金額）

ナビゲーションの「取引先管理」をクリックすると、登録済みの取引先が一覧表示されます。

検索機能

取引先コード・取引先名でテキスト検索ができます。

表示項目

一覧画面の「編集」ボタンで取引先名を変更できます。取引先コードは変更できません。

ナビゲーションの「商品管理」をクリックすると、登録済みの商品が一覧表示されます。

検索機能

取引先セレクトによる絞り込み、商品コード・商品名・分類名でのテキスト検索ができます。

表示項目

一覧画面の「編集」ボタンをクリックすると、商品情報を変更できます。

編集できる項目

• 商品名、分類名、規格
• 商品写真（新しい画像のアップロード、または「写真を削除」チェックボックスで削除）
• 前期繰越数量・原価（変更すると繰越数量・合計が自動再計算されます）

表示のみの項目

• 合計仕入数量・金額、合計売上数量・金額
• 棚卸差異（プラスは青、マイナスは赤）
• 繰越数量（= 前期繰越 + 仕入 − 売上 + 棚卸差異。自動計算）
• 繰越原価・繰越合計

本システムでは、同一の商品を複数の仕入先から仕入れる運用に対応するため、「商品マスター + 仕入先サブテーブル」モデルを採用しています。

モデル構成

• 商品マスター（master_products） — 商品名・分類・規格・写真・前期繰越・移動平均原価・実在庫を一元管理する。
• 仕入先サブテーブル（product_suppliers） — 1 つのマスターに対して、仕入先ごとに 仕入先別の単価 と 主要フラグ（is_primary） を紐づける。

商品登録時のサブテーブル UI

1. 商品登録画面で、商品名・分類・規格を入力します。
2. 下部の「仕入先別の単価」エリアに、各仕入先ごとに 単価 と 主要フラグ を入力します。
3. 「主要」にチェックを入れた仕入先は、棚卸・年次レポート等で「主要仕入先」として集計されます（マスターにつき 1 つを推奨）。
4. 仕入登録画面では、選択した仕入先に対応する商品マスターのみが商品ドロップダウンに表示されます。

同一の商品が誤って別の商品マスターとして重複登録されている場合、これらを 1 つに統合 できます。

操作手順

1. ナビゲーションの「商品管理」→「マスター統合」を選択します。
2. 統合先マスター（残すマスター）と 統合元マスター（消すマスター）を選びます。
3. 確認画面で内容を確認し、「統合実行」ボタンをクリックします。

処理内容

• 統合元の仕入・売上・棚卸・返品レコードがすべて統合先 master_id に付け替えられます。
• 統合元の product_suppliers が統合先にマージされます（同一仕入先の重複は単価を保持して 1 件にまとめます）。
• 統合元のマスターは削除され、統合先の avg_cost・実在庫が再集計されます。

1 つの商品マスターを 別商品として 2 つに分けたい 場合（同一マスターで管理していたが実際は別商品だったケース等）、分割機能を使用します。

操作手順

1. ナビゲーションの「商品管理」→「マスター分割」を選択します。
2. 分割対象の商品マスターを選択します。
3. 新しいマスターに移行する伝票（仕入・売上）にチェックを入れます。
4. 新マスターの商品名・分類・規格を入力し、「分割実行」ボタンをクリックします。

処理内容

• 新しい商品マスターが作成され、選択した伝票の master_id がそちらに付け替えられます。
• 両方のマスターについて avg_cost・実在庫が再集計されます。

ナビゲーションの「仕入処理」をクリックすると、仕入データの一覧が表示されます。

検索・絞り込み

表示項目

商品写真、仕入日、取引先、商品コード・名称、分類・規格、数量、単価、金額、操作ボタン

画面は2カラム構成です。

左側 — 入力項目

右側 — 商品選択・写真

一覧画面の「編集」ボタンをクリックすると、仕入データを修正できます。登録画面と同じ2カラム構成で、取引先・商品は変更できません。

一覧画面の「削除」ボタンをクリックすると、確認後に削除されます。集計値と繰越数量が自動で再計算されます。

仕入後に商品の一部または全部を仕入先に返品する場合、仕入一覧から「返品」ボタンで返品処理を行います。

入力項目

処理内容

• 返品数量分だけ 商品マスターの実在庫が減少 します。
• 移動平均原価（avg_cost）が再計算 されます（仕入を取り消す方向）。
• 仕入一覧には「返品済: N」が表示され、全数返品済みの行は「全数返品済」ステータスで強調表示されます。

ナビゲーションの「販売処理」をクリックすると、売上データの一覧が表示されます。検索・絞り込み機能は仕入処理と同様です（取引先、商品コード、売上日の範囲指定）。

仕入登録と同じ2カラム構成です（左：取引先・売上日・数量・単価・金額、右：商品選択・写真）。

操作方法は仕入処理と同様です。一覧画面の「編集」「削除」ボタンから操作できます。

売上後に商品の一部または全部を顧客から返品される場合、売上一覧から「返品」ボタンで返品処理を行います。

入力項目

処理内容

• 返品数量分だけ 商品マスターの実在庫が増加 します。
• 移動平均原価（avg_cost）は変更されません。
• 売上一覧には「返品済: N」が表示され、全数返品済みの行は「全数返品済」ステータスで強調表示されます。

棚卸処理は、帳簿上の在庫数と実際の在庫数を照合し、差異を記録する機能です。設定メニュー（歯車アイコン）から「棚卸処理」を選択してアクセスします。

選択したカテゴリ・主要仕入先に該当する全商品マスターがリスト表示されます。

表示内容

• 絞り込み条件（カテゴリ・主要仕入先）、対象年月
• 進捗表示 —「N / M（X%）」形式で完了状況を表示
• 各商品マスターの行：商品写真、商品名、分類、規格、主要仕入先名
• ステータスバッジ —「済」（チェック完了）または「未」（未チェック）
• 差異がある場合は差異数量を赤字で表示

商品の行をタップ（クリック）すると、棚卸チェック画面に進みます。

1商品ずつ棚卸チェックを行う画面です。

表示情報

• 商品名、規格、商品コード、商品画像
• 帳簿情報 — 帳簿在庫数、帳簿金額、原価単価、前期繰越

入力項目

操作ボタン

• 保存 — 入力内容をAJAXで即時保存。商品の繰越数量も自動再計算されます
• 前へ / 次へ — 前後の商品に移動
• 一覧 — 棚卸一覧画面に戻る
• カメラボタン（画像右下） — スマートフォンのカメラで商品を撮影し、画像をアップロード

ナビゲーションの「レポート」→「月次一覧」をクリックして表示します。

絞り込み条件

表示内容

• 仕入一覧 — 該当月の商品別仕入データ（写真・商品名・数量・金額）
• 売上一覧 — 該当月の商品別売上データ（写真・商品名・数量・金額）
• 仕入返品一覧 — 該当月の仕入返品データ（数量・金額・理由）
• 売上返品一覧 — 該当月の売上返品データ（数量・金額・理由）
• 月次サマリー — 仕入合計・仕入返品合計・正味仕入・売上合計・売上返品合計・正味売上・粗利益（正味）

出力機能

「PDF出力」ボタンでPDFファイルをダウンロードできます。返品データもPDFに反映されます。

ナビゲーションの「レポート」→「年次一覧」をクリックして表示します。

絞り込み条件

表示内容

1. 月別集計テーブル
   • 前期繰越（1行目・黄色背景）
   • 4月〜翌年3月の12ヶ月分（正味仕入数量・金額、正味売上数量・金額、粗利益）
   • 年間合計
   • 棚卸差異（差異がある場合のみ表示）
   • 決算期末残額 = 前期繰越 + 正味仕入 − 正味売上 + 棚卸差異
2. 年度サマリー
   • 前期繰越（数量・原価・合計）
   • 正味仕入合計・正味売上合計・年間粗利益・粗利益率
   • 仕入返品合計・売上返品合計
   • 棚卸差異合計（差異がある場合のみ）
   • 決算期末残額（数量・金額）
3. 主要仕入先別年間集計テーブル
   • 主要仕入先（is_primary）ごとに、前期繰越・正味仕入・正味売上・粗利益・棚卸差異・期末残額を集計
   • 商品マスター（master_products）単位での集計

出力機能

画面右上の歯車アイコンにマウスを合わせると、以下のメニューが表示されます。

棚卸処理画面に移動します。操作方法は「9. 棚卸処理」を参照してください。

データベースの内容をCSVファイルとしてダウンロードします。

対象テーブル

ダウンロード方法

• 個別ダウンロード — 各テーブルの「CSVダウンロード」ボタンをクリック
• 一括ダウンロード — 「全テーブル一括ダウンロード（ZIP）」ボタンをクリック

会計年度の切替処理を行います。

処理内容

1. 全商品・全取引先の当期繰越データを前期繰越にコピー
2. 当期繰越データをゼロにリセット

画面に現在の繰越データが表示されるので、内容を確認してから「実行」ボタンをクリックしてください。

クリックするとWordPressのセッションが破棄され、ログイン画面に戻ります。

本システムのユーザー管理はWordPressの標準機能を使用します。

ユーザーの追加

1. WordPress管理画面（/wp-admin/）にログインします。
2. 左メニューの「ユーザー」→「新規ユーザーを追加」をクリックします。
3. ユーザー名・メールアドレス・パスワード等を入力し、「新規ユーザーを追加」をクリックします。

ユーザーの編集・削除

WordPress管理画面の「ユーザー」→「ユーザー一覧」から操作します。

仕入・販売処理で取引先を選択すると、その取引先に紐づく商品が自動的にリスト表示されます。商品を選択すると、登録済みの商品写真も表示されます。

• 対応形式：JPEG / PNG / GIF
• 200KBを超える画像は自動的にリサイズされます
• iPhoneで撮影した画像のEXIF回転情報は自動補正されます
• 商品編集画面の「写真を削除」チェックボックスで写真を削除できます
• 商品を削除すると、関連する画像ファイルも削除されます
• 棚卸チェック画面からもカメラ撮影で画像登録が可能です

本システムの会計年度は4月開始・翌年3月終了です。年次レポートや年度切替はこの期間に基づいて処理されます。

レポート画面では、粗利益がプラスの場合は緑色、マイナスの場合は赤色で表示されます。

商品マスター（master_products）には avg_cost（移動平均原価）が保持されており、各取引で次のように更新されます。